الخميس، 27 نوفمبر 2014

مباشرة المعلمات العائدات من إجازة ( بوابة الرياض)



 * على المعلمة تبليغ المديرة بالعودة،  قبل العودة الفعلية ب ١٥ يوم .

الاجراءات تختلف باختلاف نوع الاجازة :


أولا : اذا كانت المعلمة عائدة من اجازة وضع او مرضي


١-  تقوم السكرتيرة برفع بلاغ العودة ، وتحتاج للتبليغ عن العودة الى صورة من قرار الاجازة .

٢- بعد الموافقة على البلاغ ، ,والعودة الى نفس المدرسة بدون اعادة توجيه ، سيدرج الاسم تلقائياً في
 قائمة المعلمون العائدون.

٣- تعبا استمارة (نموذج ) المباشرة وتحفظ٫ وبذلك تم رفع مباشرة المعلمة العائدة من الاجازة الكترونيا.

٤- يطبع خطاب المباشرة ٫ وتوضع نسخة في ملف الصادر ، نسخة لملف المعلمة ، نسخة لملف الغياب. 




 ثانياً : أذا كانت المعلمة منقطعة بسبب إجازة غير الوضع


١- تقوم السكرتيرة برفع بلاغ العودة 
مع ( ارفاق صورة من قرار الاجازة + تعبئة الرغبات المكانية لاعادة التوجيه لمدرسة أخرى ) 

 ٢- تختار المعلمة( ٦ رغبات كحد أدنى ، و ١٢ رغبة كحد أقصى ) 
و ٣ مكاتب اشراف كحد أدنى ) 
الرغبات إما مدارس أو شرائح 

  ٣- ستتغير حالة البلاغ الى توجيه الى مدرسة كذا ................ !
وبالتالي سيدرج اسمها في قائمة العائدون لدى تلك المدرسة الموجهة إليها وتتم رفع مباشرتها من المدرسة الجديدة )

السبت، 22 نوفمبر 2014

اعمال السكرتيرة ( الصادر )



ماهو الصادر  :
الصادر هي الخطابات والنماذج والاستمارات وغيرها ، اللتي تصدر عن المدرسة سواء كان تصديرها الكترونيا او مناولة او بالبريد 

سنتكلم عن : 
انواع الصادر 
طريقة ارساله 
طريقة فهرسته وحفظه 




أعمال السكرتيرة (إجراءآت رفع إجازة الموظفات)

اجراءات الحصول على اجازة للموظفات


١- تعبئة نموذج الاجازة الموحد

٢- تصديره برقم و ختمه وتوقيعه من المديرة

٣- أخذ النموذج المعبأ الأصل الى مكتب الاشراف (مناولة من قبل المعلمة) ٫ ثم ترسل تلقائياً الى شؤون المعلمين في الادارة العامة .
٤- ترك صورة لملف الصادر
٥- بعد الموافقه على طلب الاجازة من قبل مكتب الاشراف وشؤون المعلمين في الادارة العامة ،
تصل نسخة من قرار الموافقه الى المدرسة (وارد ) أو تقوم المعلمة طالبة الاجازة بأحضار قرار الاجازة من ادارة شؤون الموظفين في الادارة العامة

٦- يحتفظ بنسخة من قرار الاجازة في ملف المعلمة ، وملف غياب الموظفات ، وملف الوارد
٧- ثم يبلغ عن انقطاع المعلمة الكترونياً من خلال بوابة الرياض التعليمية 
  




عودة المكلفة بالندب :
١- احضار صورة من خطاب اخلاء طرف موضحاً فيه عدد ايام الغياب بالتفصيل 
مع ارفاق الاعذار ان وجد 

٢- رفع مباشرتها الكترونياً 
عن طريق بوابة الرياض التعليمية