المسمى الوظيفي :
مساعد اداري
المسؤول المباشر :
وكيل المدرسة للشؤون التعليمية
وكيل المدرسة للشؤون المدرسية
المسؤولون تجاهه :
لايوجد
الهدف العام للوظيفة :
تقديم الخدمات الادارية التي تسهم في تنفيذ العملية التعليمية والتربوية في المدرسة ،
وتقديم المساندة للعاملين فيها.
الواجبات والمسؤوليات :
1. استلام وحفظ المواد والتجهيزات والكتب المدرسية في الأماكن المخصصة لذلك في المدرسة.
2. القيام بإدارة وتنظيم أعمال مستودع المدرسة.
3. القيام بتسجيل وتسليم العهد لجميع العاملين في المدرسة واستلامها بنهاية العام الدراسي.
4. المشاركة في تنظيم ملفات الموظفين في المدرسة وتزويدها بجميع المستجدات التي تطرأ على الموظفين.
5. المشاركة في أخذ حضور وتأخر وغياب الطلاب عن المدرسة.
6. مساعدة ومساندة الوكلاء في المدرسة في عمليه الإشراف على الطلاب في الطابور الصباحي وأثناء الفسح وبين الحصص وغيرها .
7. المشاركة في تبليغ أولياء أمور الطلاب باستخدام الوسائل المتاحة في حال تأخر وغياب الطلاب عن المدرسة.
8. استلام وتجهيز ملفات الطلاب المستجدين والمنقولين من المدرسة وإليها، وإنهاء جميع
المخاطبات والإجراءات.
9. تنظيم ملفات الطلاب والحرص على اكتمال جميع الوثائق المطلوبة.
10. إعداد وتزويد وكيل شؤون الطلاب بنماذج الإحالات الطبية وشهادات الانتماء (الشهادات التعريفية) للطلاب لتقديمها للجهة المختصة.
11. تنظيم الأرشيف وحفظ السجلات والملفات وفق التعليمات المنظمة لذلك .
12. القيام بأي مهام يكلف بها من المسؤول المباشر في مجال اختصاصه.
العلاقات الوظيفية:
الداخلية:
1. جميع الموظفين بالمدرسة .
الخارجية :
1. لا يوجد.
مواصفات شاغلي الوظيفة :
المعارف:
1. المعرفة التامة بالتعليمات المتعلقة بطبيعة عمله.
2. المعرفة بالأعمال الكتابية والمكتبية وكيفية ممارستها.
3. المعرفة بالنماذج والادوات الخاصة بطبيعة العمل.
4. المعرفة بالفهرسة وتنظيم وتصنيف الوثائق
المهارات والقدرات :
1. ترتيب وحفظ الملفات وفهرستها .
2. المتابعة والتنسيق.
3. الاتصال الفّعال والتعامل مع الآخرين.
4. استخدام الحاسوب وتطبيقاته في مجال العمل.
السمات الشخصية:
1. التمتع بأخلاقيات الوظيفة.
2. التكيف مع متطلبات وضغوط العمل.
3. العمل بروح الفريق.
4. المبادرة.
5. الاحترام والتقدير.
6. الثقة بالنفس.
7. الموضوعية.
8. التواضع ولين الجانب
المرجع :
الدليل التنظيمي
الوصف الوظيفي للتشكيلات المدرسية
انظري صفحة 79-80
